Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên

Cơ quan Công bố/Công khai

UBND tỉnh Điện Biên

Mã thủ tục

1.001716.000.00.00.H18

Quyết định công bố

364/QĐ-UBND

Cấp thực hiện

Cấp Tỉnh

Loại TTHC

TTHC được luật giao quy định chi tiết

Lĩnh vực

Hoạt động khoa học và công nghệ

Trình tự thực hiện

- Văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ nộp hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên (Số 886 đường Võ Nguyên Giáp, phường Mường Thanh, thành phố Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên)
- Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức thẩm định hồ sơ:
+ Trong trường hợp không cấp Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
+ Nếu văn phòng đại diện, chi nhánh đáp ứng các yêu cầu của quy định hiện hành, Sở Khoa học và Công nghệ cấp Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ.

Cách thức thực hiện

STT	Hình thức nộp	Thời hạn giải quyết	Phí, lệ phí	Mô tả
1	Trực tiếp	15 Ngày làm việc	Phí: Lệ phí: 3.000.000	15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
2	Nộp qua bưu chính	15 Ngày làm việc	Phí: Lệ phí: 3.000.000	15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Thành phần hồ sơ

Trường hợp:

STT	Loại giấy tờ	Bản chính	Bản sao	Mẫu đơn, tờ khai
1	+ Quyết định thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh.	1	0
2	+ Bản sao (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận và Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản.	0	1
3	+ Hồ sơ về nhân lực của văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ:	0	0
4	* Đối với văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ công lập và cơ sở giáo dục đại học: Bảng danh sách nhân lực được cơ quan quyết định thành lập hoặc quản lý trực tiếp xác nhận (theo mẫu).	1	0
5	+ Đơn đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ (theo mẫu).	1	0	Biểu mẫu
6	* Đối với văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập và có vốn nước ngoài:	0	0
7	· Bảng danh sách nhân lực (theo mẫu).	1	0	Biểu mẫu
8	· Đối với nhân lực chính thức: Đơn xin đề nghị được làm việc chính thức (theo mẫu); Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại tổ chức khoa học và công nghệ; trường hợp nhân lực chính thức không phải là công dân Việt Nam thì phải có lý lịch tư pháp của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm và được hợp pháp hóa lãnh sự; Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo.	1	0	Biểu mẫu
9	· Đối với nhân lực kiêm nhiệm: Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm (theo mẫu); Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc chính thức; trường hợp nhân lực chính thức không phải là công dân Việt Nam thì phải có lý lịch tư pháp của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm và được hợp pháp hóa lãnh sự. và Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp); Văn bản cho phép làm việc kiêm nhiệm của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đang làm việc chính thức.	1	0	Biểu mẫu
10	+ Hồ sơ của người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ:	0	0
11	* Bản sao (có chứng thực hợp pháp) Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.	0	1
12	* Lý lịch khoa học có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (theo mẫu).	1	0
13	* Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo.	0	1
14	* Sơ yếu lý lịch có xác nhận trong thời hạn không quá 01 năm của chính quyền địa phương nơi cư trú hoặc của cơ quan, tổ chức nơi người đó làm việc trước khi chuyển sang làm việc tại văn phòng đại diện, chi nhánh.	1	0	Biểu mẫu
15	+ Hồ sơ về trụ sở của văn phòng đại diện, chi nhánh: Phải có một trong các giấy tờ sau:	0	0
16	* Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh;	0	1
17	* Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh; trường hợp bản sao hợp đồng không có chứng thực hợp pháp, tổ chức có thể xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu và ký xác nhận vào bản sao.	0	1

Đối tượng thực hiện

Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX)

Cơ quan thực hiện

Sở Khoa học và Công nghệ - tỉnh Điện Biên

Cơ quan có thẩm quyền quyết định

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên (Số 886 đường Võ Nguyên Giáp, phường Mường Thanh, thành phố Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên)

Cơ quan được ủy quyền

Không có thông tin

Cơ quan phối hợp

Kết quả thực hiện

Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh. Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh.

Căn cứ pháp lý của TTHC

STT	Số ký hiệu	Trích yếu	Ngày ban hành	Cơ quan ban hành
1	08/2014/NĐ-CP	Nghị định 08/2014/NĐ-CP	2014-01-27	Chính phủ
2	29/2013/QH13	Luật 29/2013/QH13	2013-06-18	Quốc Hội
3	03/2014/TT-BKHCN	Thông tư 03/2014/TT-BKHCN-Hướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ	2014-03-31	Bộ Khoa học và Công nghệ
4	298/2016/TT-BTC	Thông tư 298/2016/TT-BTC- Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện hoạt động về khoa học, công nghệ	2016-11-15	Bộ Tài chính

Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC

- Lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ.

- Việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh được quy định trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ.

- Văn phòng đại diện phải có ít nhất 02 (hai) người có trình độ cao đẳng trở lên; chi nhánh phải có ít nhất 03 (ba) người có trình độ đại học trở lên, trong đó ít nhất 01 (một) người có trình độ chuyên môn trong lĩnh vực chủ yếu xin đăng ký hoạt động. Người đứng đầu phải có trình độ đại học trở lên và làm việc chính thức tại văn phòng đại diện, chi nhánh.

- Trụ sở văn phòng đại diện, chi nhánh:

Trụ sở là nơi làm việc riêng biệt để giao dịch, liên lạc và được đặt trong lãnh thổ Việt Nam. Trụ sở có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có).